Validation d'acquis d'expérience (VAE)

LA VAE évolue !

En raison de la réforme France VAE en cours, les informations disponibles sur notre site internet seront mises à jour ultérieurement. Dans l'attente, veuillez noter dans vos agendas les dates proposées pour un webinaire informatif dédié à votre projet de VAE .

Le mardi 01/09 de 13h à 14h
Le mardi 15/09 de 13h à 14h
Le jeudi 01/10 de 13h à 14h
Le jeudi 15/10 de 13h à 14h

Il est conseillé de s'y inscrire au préalable pour être informé(e) de changements éventuels d'horaire.

Lien de connexion zoom
(ID de réunion: 293 691 7921 / Code secret: 010513)

Si vous n'êtes pas disponible sur ces dates et horaires, vous pouvez nous contacter directement via le formulaire de contact

À vous la

VAE !

Compétences

Faites valider vos compétences au sein de l'UPVD

Valorisez votre expérience professionnelle, sociale ou bénévole grâce à la Validation des acquis de l'expérience (VAE).

Vous pourrez accéder à une certification ou un diplôme sans passer par la formation et le contrôle traditionnel des connaissances. La VAE est un moyen de faire reconnaître les acquis de son expérience pour obtenir un diplôme ou une certification professionnelle, partiellement ou dans sa totalité.

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’une expérience en lien direct avec le diplôme ou la certification visée, quelle que soit sa durée. – que l’activité ait été exercée de façon continue ou non – peut prétendre à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Article L6411-1 : "Le service public de la validation des acquis de l'expérience a pour mission d'orienter et d'accompagner toute personne demandant la validation des acquis de son expérience et justifiant d'une activité en rapport direct avec le contenu de la certification visée."
(source : site travail-emploi.gouv.fr)

Candidature

Qui peut faire une VAE ?

Elle est accessible à tous sans critère d'âge ou de statut :
salariés, non-salariés, demandeurs d'emploi, personnes ayant exercé des activités sociales, bénévoles, etc.

Salariés du secteur privé

Demandeurs d'emploi

Bénévoles

Vous devez justifier d’une expérience professionnelle ou personnelle (bénévole, syndicale,…) en rapport direct avec le diplôme visé.
Par année civile, un candidat peut formuler une seule demande par diplôme et trois demandes s’il postule à des diplômes différents.

Vous avez l'expérience et les compétences, nous délivrons les diplômes.
Valorisez votre expérience professionnelle, sociale ou bénévole grâce à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Vous pourrez accéder à une certification ou un diplôme sans passer par la formation et le contrôle traditionnel des connaissances.

Période de candidatures :
Pour l'année universitaire 2026-2027, les demandes de recevabilité seront à déposer du 7 septembre 2026 au 11 décembre 2026 (sauf si financement CPF, la date de fin de candidature est alors fixée au 26 novembre 2026 en raison des délais de rétractation).
En raison de la réforme FRANCE VAE en cours et en fonction de la remontée de nos certifications sur la plateforme France VAE , les candidatures VAE seront à déposer soit via la plateforme France VAE soit via la plateforme interne du SFCA.

Etapes

Quelles sont les étapes d'une VAE ?

La Validation des acquis de l'expérience (VAE) est un processus qui permet de faire reconnaître officiellement vos compétences acquises par l'expérience professionnelle ou personnelle.

Ce parcours se déroule en huit étapes clés, chacune essentielle à la réussite de votre projet :

1. Je m'informe sur mon projet VAE: Tout commence par une phase d'information où vous vous renseignez en détail sur la démarche VAE et son adéquation avec votre projet professionnel.
Nous organisons régulièrement des webinaires d'information, contactez-nous via le formulaire de contact pour vous signaler auprès de nos équipes.
2. Je constitue mon dossier de faisabilité (ancien Livret 1): Une fois décidé et votre projet orienté, vous demandez un devis et vous entamez la constitution de votre dossier de faisabilité. Ce document crucial présente votre parcours et allègue de votre éligibilité à la VAE. Il s'agit de la phase de faisabilité.
3. Je choisis d'être accompagné ou non: Si vous recevez un avis favorable à votre candidature, vous pourrez poursuivre le processus en fonction de votre choix d'accompagnement et de financement.
4. La commission pédagogique statue sur ma recevabilité: La troisième étape est un moment d'attente : une commission pédagogique examine votre dossier et statue sur sa recevabilité. Il s'agit de la phase de recevabilité.
5. Je rédige mon dossier de validation (ancien Livret 2): Cette étape est suivie par la rédaction du dossier de validation, ou livret 2, qui est le cœur de votre démarche VAE. Ce document détaille et développe en profondeur vos expériences et compétences en lien avec le référentiel du diplôme visé (Fiche RNCP et maquette d'enseignements de l'année diplômante). Il s'agit de la phase de validation.
6. J'auditionne devant le jury: L'avant-dernière étape est cruciale : vous présentez votre dossier devant un jury lors d'un entretien. C'est l'occasion de mettre en valeur votre parcours et vos compétences. Il s'agit de la phase Jury.
7. Validation totale, partielle ou refusée: Enfin, le jury rend sa décision. Trois issues sont possibles : une validation totale qui vous accorde la certification visée, une validation partielle qui reconnaît une partie de vos compétences, ou un refus de validation.
8. Entretien post-Jury: Il vous est possible de prévoir lors de l'établissement de votre devis d'accompagnement, l'entretien post-jury. Ce rendez-vous animé par notre équipe vous permettra de débriefer sur le déroulé de l'entretien jury et d'expliciter la décision finale. Il ne pourra s'organiser que s'il a été anticipé lors de l'établissement du plan d'accompagnement, selon vos souhaits.

Ce processus, bien que rigoureux, offre une opportunité unique de faire reconnaître officiellement vos compétences acquises au fil de votre expérience professionnelle et personnelle.

Accompagnement

L'accompagnement que nous proposons

Avec la VAE, au cœur de l'UPVD, vous serez guidé par des personnes dédiées à l'accompagnement de ce processus. Ces professionnels bienveillants vous prêteront main-forte sur l'aspect méthodologique de votre démarche, afin de faciliter votre parcours jusqu'à l'audition devant le jury.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre GUIDE VAE 2026-2027

Diagnostic de compétences

Madame Caroline TRONYO

Référente VAE

Démarches administratives et financières

Madame Simona BRAJOU

Gestionnaire administrative et financière

Accompagnement Moodle

Madame Hélène MARY

Chargée d'animation et d'ingénierie de la FTLV
Référente HANDICAP

Tarifs et Financement

Comment financer votre VAE ?

Financement et tarification
Pour le financement, les actions de validation des acquis entrent dans le champ de la formation professionnelle continue. Le statut du candidat conditionne l’accès à la démarche de VAE et aux compléments de formation ou d’expérience car les possibilités d’aides au financement vont varier en fonction de sa situation.

1. Le financement pour les salariés

Plan de formation de l’entreprise

Lorsque la VAE s’inscrit dans le cadre du Plan de formation de l’entreprise, les dépenses correspondantes, y compris les frais liés à l’accompagnement du candidat et à la préparation de cette validation font partie intégrante de l’obligation financière des employeurs d’au moins 10 salariés.

Démarche individuelle

Depuis le 1^er janvier 2019, chaque actif (hors agents publics) dispose d'un compte personnel de formation (Cpf) crédité en euros et non plus en heures.

L’alimentation dépend du statut de son titulaire et est effectuée automatiquement au cours du premier trimestre de l’année civile suivant celle pour laquelle les droits sont dus.
Le compte personnel de formation est attaché à la personne et non pas au contrat de travail ou au statut. La personne peut acquérir des droits, sans limite de temps, dans la limite du plafond de 5 000 €.

Si l'accompagnement à la VAE se fait hors du temps de travail, le salarié n'a pas besoin de l'autorisation de l'employeur. La prise en charge financière est soit assurée par votre employeur s'il a conclu un accord triennal de gestion en interne du Cpf.

Si l'accompagnement est suivi en tout ou partie pendant le temps de travail, le salarié doit obtenir l'accord préalable de l'employeur. Celui-ci doit lui notifier sa réponse dans un délai de 30 jours avant le début de l'accompagnement. L'absence de réponse vaut acceptation. L'entrée en formation "accompagnement VAE" s'entend comme étant le 1er jour d'accompagnement dédié à la phase de faisabilité (cf GUIDE VAE 2026-2027).

En cas de mobilisation du Cpf, un délai de 14 jours ouvrés est à respecter avant le début de l'accompagnement (délai de rétractation).

Les entreprises contribuent au financement de la formation en versant une participation calculée sur la masse salariale en fonction de nombre de salariés employés. Soit dès le début de votre démarche VAE, contactez votre OPCO régional de branche et retirez une demande de prise en charge.

En savoir plus sur le CPF
En raison de la réforme France VAE, le Cpf sera mobilisable sous conditions. Inscrivez-vous aux webinaires d'information pour en savoir plus via le formulaire de contact

2. Le financement pour les autres publics

Pour les professions libérales, les exploitants agricoles, les artisans, les commerçants, les travailleurs indépendants, …, la prise en charge de la VAE est prévue par les différents organismes collecteurs de ces professions, les chambres de métiers etc..
Pour les demandeurs d’emploi, les financeurs potentiels sont le Compte personnel de formation et le Conseil régional. Le conseil d'administration de France Travail a voté, le 30 avril 2026, une délibération visant à supprimer l'aide de l'opérateur à la VAE. Les demandes d'aides effectuées à partir du 8 mai 2026 ne seront ainsi plus prises en compte. France travail reste mobilisable en complément du Cpf. Si le Cpf du demandeur d’emploi ne couvre pas la totalité du coût de l’accompagnement ou le Cpf est à 0 €, une demande d’abondement Cpf peut être réalisée. Le plafond d’intervention de France travail Occitanie pour la demande d’abondement s’élève à 2000 € maximum. Il vous appartient de vous renseigner auprès de votre conseiller.
Pour les agents publics (titulaires ou non titulaires) le financeur potentiel est l’administration ou l’établissement public de l’agent dans le cadre du plan de formation.

3. Le congé de validation VAE: Lorsqu’un salarié souhaite s’engager dans un parcours de VAE, il peut demander un congé de validation des acquis de l’expérience pour réaliser tout ou une partie de son parcours VAE sur son temps de travail.
Ce congé VAE est d’une durée maximum de 48h et garantit le maintien de la rémunération du salarié.

Les 48 heures de congé de VAE sont des heures qui peuvent être mobilisées en plusieurs fois, tout du long du parcours de VAE.

Exemple : un candidat peut utiliser son congé VAE pour suivre 3 journées de formation de 8 heures chacune et 12 sessions d’accompagnement de 2 heures chacune (3x8h + 12x2h = 48h).

Le salarié doit adresser une demande écrite de congé VAE à son employeur, 30 jours avant le début de l'action de formation.

Tarification 2026-2027 (en cours) :
Sans accompagnement	800 euros + DI.P*
Avec accompagnant présentiel **	en cours + DI.P*
Avec accompagnant digital **	en cours + DI.P*
Droits d'inscription Licence / Licence Professionnelle / BUT + Frais de positionnement	190 €
Droits d'inscription Master + Frais de positionnement	263 €

* DI.P : Droits d’inscription universitaire 2026-2027 + frais relatifs au positionnement et individualisation du parcours du candidat. Consulter les tarifs de formation votés par le Conseil d'administration de l'Université de Perpignan Via Domitia.
** Prise en charge possible par le Compte personnel de formation.

NB :

Tout établissement ou service, toute entreprise ou société se prévalant d'un partenariat avec l'Université Perpignan Via Domitia serait dans une démarche commerciale trompeuse et mensongère.

Prenez le temps de nous contacter avant toute mobilisation de votre Cpf.

En raison de la réforme France VAE, le Cpf sera mobilisable sous conditions. Inscrivez-vous aux webinaires d'information pour en savoir plus via le formulaire de contact

Nous avons hâte de travailler avec vous

Contactez-nous
via notre formulaire de contact ou
par téléphone au 04 30 19 81 43

Le service de formation continue et alternance fait sa pause estivale du 24 juillet au 23 août inclus.

Dans l'attente, vous pouvez consulter notre Foire aux questions (FAQ)

Nous contacter

Foire aux questions (FAQ)

Quelle est la durée de la VAE ?

La durée de votre Validation des acquis de l'expérience varie en fonction de plusieurs critères :

Le moment auquel vous démarrez votre VAE et quelle est votre date limite de dépôt du livret 2. Plus cette date est éloignée, plus votre VAE prendra de temps, plus elle est proche, plus tôt vous aurez terminé.
Si vous réalisez votre VAE seul(e) ou si vous vous faites accompagner. En fonction du type d'accompagnement, vous pourrez plus ou moins réduire la durée de votre VAE.

En moyenne, la durée moyenne d'une Validation des Acquis de l'Expérience est estimée entre 4 à 8 mois, et un investissement d'environ 200 heures de travail personnel.

Quel diplôme puis-je obtenir par la VAE ?

La Validation des acquis de l’expérience ne vous limite pas dans le choix du niveau de diplôme que vous pouvez demander. A l’Université de Perpignan Via Domitia, tous nos diplômes d’état sont accessibles à la VAE.

La vraie force de la VAE, c’est que vous n’avez pas besoin d’avoir un diplôme de départ pour demander un diplôme supérieur. Même si vous avez dû arrêter vos études en 3^e, vous pouvez par exemple, demander à valider un bac+5. La seule condition est que votre expérience vous le permette.

Faut-il déjà posséder un diplôme avant d'engager une démarche de VAE ?

NON, aucune condition de formation n'est exigée préalablement à une demande de VAE.

Peut-on déposer plusieurs demandes de VAE ?

Sur une même année, vous pouvez déposer jusqu'à 3 dossiers pour 3 diplômes différents.

En revanche, au cours de la même année civile et pour un même diplôme, vous ne pouvez déposer qu'un seul dossier.

Y a-t-il un âge minimum pour faire une VAE ?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’une expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE.
La VAE est ouverte à tous : il n’y a aucun critère d’âge, de statut (salarié, artisan, bénévole, travailleur indépendant, intérimaire, etc.). La VAE se base sur l'expérience des candidats et non sur leur âge.

La VAE prend-elle en compte les expériences vécues à l'étranger ?

La VAE valide toutes les expériences professionnelles au niveau national et international. De ce fait, toute expérience acquise à l’étranger peut être prise en compte, à condition de fournir les éléments de preuves (contrats, bulletins de paie, attestations employeur), traduits en français par un traducteur homologué.

Une VAE intègre-t-elle obligatoirement une période de formation ?

La VAE se base sur votre expérience pour vous attribuer ou non votre diplôme.

Ce n'est en aucun cas une période de formation et n’intègre pas non plus de période de formation obligatoire.

En revanche, en cas de validation partielle, vous pouvez faire appel à une formation pour acquérir de l'expérience dans le domaine que vous n'avez pas validé.

Qu'est-ce qu'un diplôme inscrit au RNCP ?

Une formation, donc un diplôme est inscrit au Registre national des certifications professionnelles (RNCP), lorsqu’il a été évalué, reconnu et certifié par la Commission de France Compétences en charge de la certification professionnelle composée des représentants des employeurs et des salariés, puis validée par le cabinet du Premier Ministre.

Tous les titres certifiés par le RNCP sont ouverts à la Validation des acquis de l’expérience (VAE). Le RNCP ne comporte que des certifications à visée directement professionnelle, et ne prend donc pas en compte des diplômes généraux tels que le bac général ou le brevet.

Où dois-je déposer ma demande de VAE ?

Votre demande de VAE est à adresser au Service formation continue et alternance de l’Université Perpignan Via Domitia uniquement via le formulaire suivant.

Contacter le SFCA

Qu'est-ce que la phase de faisabilité ?

Vous devez construire et soumettre un dossier de faisabilité (ancien livret 1) soumis à l'examen de la commission pédagogique du diplôme sollicité. Ce dossier devra comporter des documents qui rendent compte de votre expérience professionnelle acquise ainsi que des attestations des formations suivies et, le cas échéant, des diplômes déjà obtenus.

Pour aider à compléter votre livret de faisabilité (ancien livret 1), nous vous conseillons de compulser un ensemble de documents suivants :

Justificatifs d’identité au choix

Photocopie recto/verso de carte d’identité
Photocopie de passeport
Carte de séjour en cours de validité

Justificatifs d’activité salariée

Contrats de travail
Certificats de travail
Attestations d’emploi
Bulletins de salaire (dernier avec durée et période d’activité)

Justificatifs d’activité bénévole

Attestation délivrée par le président de l’association ou par deux responsables de l’association ayant pouvoir de signature
Attestation de l’association en préfecture

Justificatifs d’activité non-salarié

Registre du commerce et des sociétés
Registre des métiers
Attestation URSSAF
Déclaration fiscale 2035 et son annexe
Déclaration 2342

Justificatifs des gérants de société

Gérant de société : déclaration fiscale 2031
Gérant non-salarié : déclaration fiscale 2065
Procès-verbaux d’assemblée générale

Justificatifs de diplômes

Photocopie des diplômes
Relevé de notes
Photocopie des attestations d’UE

Justificatifs de formation

Attestations de stage ou de formation

Justificatifs de diplômes

Photocopie des notifications de décision de VAE

Qu'est-ce que la recevabilité en VAE ?

La recevabilité intervient après le dépôt du premier dossier de VAE, le dossier de faisabilité (ancien livret 1). C'est une notification qui vous est envoyée par le certificateur et qui officialise votre demande de VAE et votre autorisation à continuer vers l'étape suivante, le dossier de validation (ancien livret 2).

La décision de recevabilité peut être positive, positive avec réserves ou négative.

Si la décision est positive : vous pouvez continuer votre parcours de VAE.
Si la décision est positive avec réserve, il vous faudra identifier éventuellement les zones d'écart entre votre expérience présentée et le référentiel du diplôme visé afin de les combler en vue de la constitution de votre dossier de validation.
Si la décision est négative : vous avez obligation d’arrêter votre démarche. Soit parce que vos expériences ne rentrent pas dans le cadre du référentiel du diplôme visé. Soit parce que vous n’avez pas fourni assez de preuves de la réalité de votre parcours professionnel. Le certificateur pourra alors vous suggérer des pistes pour atteindre les prérequis ou trouver un diplôme plus adapté à votre expérience.

Qu'est-ce que le dossier de validation (ancien livret 2) ?

Le livret 2 s'appelle désormais "dossier de validation". il s'agit de la 2^e étape de votre parcours de Validation des acquis de l’expérience.

C’est l’étape importante où vous devez décrire les activités pertinentes que vous avez réalisées et qui sont représentatives de l’ensemble de votre parcours professionnel.

Ces activités doivent montrer au jury que vous avez les connaissances, aptitudes et compétences nécessaires pour obtenir le diplôme visé.

Le livret 2 a pour but d’apporter la preuve que votre expérience répond aux attentes du référentiel du diplôme par le biais d'un dossier "ANNEXES".

Vous devez mettre en avant tous les éléments qui permettront aux membres du jury de juger de :

Votre expérience extra professionnelle,
Vos compétences liées au diplôme,
Vos aptitudes et connaissances liées au diplôme.

Et en apporter les éléments probants !

« Le livret 2 n’est pas une dissertation ou la rédaction de votre CV et encore moins un simple listage de vos activités. La rédaction du livret 2 doit vous permettre d’identifier et organiser vos informations afin de permettre au jury de se faire une idée concrète de votre parcours professionnel, des activités que vous avez réalisées et des compétences que vous avez acquises.

Pour cela, vous devez pouvoir présenter vos missions, détailler vos tâches et surtout expliciter votre travail. C’est-à-dire mettre en mots et rendre compréhensible le déroulé de vos actions le plus précisément possible pour permettre au jury d’obtenir les réponses aux questions qu’il se pose : pourquoi, qui, quoi, comment. »

Quels types d'annexes puis-je mettre dans le livret 2 ?

Pour vos annexes, vous pouvez insérer tous types de documents que vous voulez : brochure, plaquette, email, tableau de bord, courrier client, etc.

La seule obligation est que vous devez en être à l'origine. C'est-à-dire que c'est vous qui devez avoir produit ces annexes.

Remarque : Un email, à la condition que vous en soyez l'auteur ou le principal acteur, peut effectivement servir d'annexe pour justifier vos activités. Mais, vous devez absolument prendre garde à rendre anonymes toutes les autres personnes impliquées dans l'expédition ou la réception de votre email.

Comment se déroule l'entretien devant le jury ?

Le passage devant le jury est la dernière étape de votre démarche de VAE.

Pour cela, le jury doit tout d’abord vérifier que vous êtes bien l’auteur du dossier qu’il a en main. Il doit ensuite juger que vous avez effectivement les compétences requises et que celles-ci sont en lien avec le référentiel du diplôme que vous souhaitez obtenir.

Il doit aussi juger de vos capacités à organiser, structurer, illustrer, argumenter et soutenir votre travail devant un groupe. Pour ce faire, il va s’appuyer sur deux rapports préliminaires, l’un réalisé par le responsable pédagogique du diplôme sollicité, l’autre par un membre du jury permanent qui peut ne pas être un spécialiste de votre cœur de métier. Il est donc primordial de rendre le contenu de votre livret 2 accessible tant à un professionnel qu’à un néophyte de votre secteur d’activité. Soyez facilitateur de votre propre expertise !

Mise à jour le 17 juillet 2026