Validation d'Acquis d'Expérience (VAE)

À vous la

VAE !

Compétences

Faites valider vos compétences au sein de l'UPVD

Valorisez votre expérience professionnelle, sociale ou bénévole grâce à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE).

Vous pourrez accéder à une certification ou un diplôme sans passer par la formation et le contrôle traditionnel des connaissances. La VAE est un moyen de faire reconnaître les acquis de son expérience pour obtenir un diplôme ou une certification professionnelle, partiellement ou dans sa totalité.

"Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins un an d’expérience en rapport direct avec la certification visée – que l’activité ait été exercée de façon continue ou non – peut prétendre à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)."
(source : site travail-emploi.gouv.fr)

Candidature

Qui peut faire une VAE ?

Elle est accessible à tous sans critère d'âge ou de statut :
salariés, non-salariés, demandeurs d'emploi, personnes ayant exercé des activités sociales, bénévoles, etc.

Salariés du secteur privé

Demandeurs d'emploi

Bénévoles

Vous devez justifier d’une expérience professionnelle ou personnelle (bénévole, syndicale,…) d’au moins une année en rapport avec le diplôme visé.
Par année civile, un candidat peut formuler une seule demande par diplôme et trois demandes s’il postule à des diplômes différents.

Vous avez l'expérience et les compétences, nous délivrons les diplômes.
Valorisez votre expérience professionnelle, sociale ou bénévole grâce à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Vous pourrez accéder à une certification ou un diplôme sans passer par la formation et le contrôle traditionnel des connaissances.

Etapes

Quelles sont les étapes d'une VAE ?

La Validation des acquis de l'expérience (VAE) est un processus qui permet de faire reconnaître officiellement vos compétences acquises par l'expérience professionnelle ou personnelle.

Ce parcours se déroule en huit étapes clés, chacune essentielle à la réussite de votre projet :

1. Je m'informe sur mon projet VAE: Tout commence par une phase d'information où vous vous renseignez en détail sur la démarche VAE et son adéquation avec votre projet professionnel.
2. Je constitue mon dossier de recevabilité Livret 1: Une fois décidé, vous entamez la constitution de votre dossier de recevabilité, également appelé livret 1. Ce document crucial présente votre parcours et justifie votre éligibilité à la VAE.
3. La commission pédagogique statue sur ma recevabilité: La troisième étape est un moment d'attente : une commission pédagogique examine votre dossier et statue sur sa recevabilité.
4. Je choisis d'être accompagné ou non: Si votre candidature est acceptée, vous avez alors le choix de bénéficier ou non d'un accompagnement pour la suite du processus.
5. Je demande un devis et organise le financement: Vient ensuite la phase pratique où vous demandez un devis et organisez le financement de votre démarche VAE.
6. Je rédige mon dossier de validation Livret 2: Cette étape est suivie par la rédaction du dossier de validation, ou livret 2, qui est le cœur de votre démarche VAE. Ce document détaille en profondeur vos expériences et compétences.
7. J'auditionne devant le jury: L'avant-dernière étape est cruciale : vous présentez votre dossier devant un jury lors d'une audition. C'est l'occasion de mettre en valeur votre parcours et vos compétences.
8. Validation totale, partielle ou refusée: Enfin, le jury rend sa décision. Trois issues sont possibles : une validation totale qui vous accorde la certification visée, une validation partielle qui reconnaît une partie de vos compétences, ou un refus de validation.

Ce processus, bien que rigoureux, offre une opportunité unique de faire reconnaître officiellement vos compétences acquises au fil de votre expérience professionnelle et personnelle.

Accompagnement

L'accompagnement que nous proposons

Avec la VAE, au cœur de l'UPVD, vous serez guidé par des personnes dédiées à l'accompagnement de ce processus. Ces professionnels bienveillants vous prêteront main-forte tout, sur l'aspect méthodologique de votre démarche, afin de faciliter votre parcours jusqu'à l'audition devant le jury.

Diagnostic de compétences

Madame Caroline TRONYO

Référente VAE

Démarches administratives et financières

Madame Laetitia COLOM

Gestionnaire administrative et financière

Accompagnement Moodle

Madame Hélène MARY

Chargée d'animation et d'ingénierie de la FTLV

Financement

Comment financer votre VAE ?

Financement et tarification
Pour le financement, les actions de validation des acquis entrent dans le champ de la formation professionnelle continue. Le statut du candidat conditionne l’accès à la démarche de VAE et aux compléments de formation ou d’expérience car les possibilités d’aides au financement vont varier en fonction de sa situation.

1. Le congé de validation

Si le candidat à la VAE est salarié, il a droit à un congé pour validation de 24 heures, sur le temps de travail, consécutives ou non, selon des modalités identiques à celles du bilan de compétences (demande d’autorisation d’absence, accord de l’employeur et attestation de fréquentation effective, maintien du salaire, coût de la prestation). Une seule autorisation de congé pour validation des acquis de l’expérience par an est accordée dans la même entreprise.

Il appartient au candidat de s’informer auprès du service ressources humaines de sa structure ou de l’organisme auquel elle cotise pour la formation du personnel.

2. Le financement pour les salariés

Plan de formation de l’entreprise

Lorsque la VAE s’inscrit dans le cadre du Plan de formation de l’entreprise, les dépenses correspondantes, y compris les frais liés à l’accompagnement du candidat et à la préparation de cette validation font partie intégrante de l’obligation financière des employeurs d’au moins 10 salariés.

Démarche individuelle

Le CPF capitalise des heures de formation à raison de 24 heures par an jusqu'à 120 heures, puis de 12 heures jusqu'à la limite de 150 heures au total. En cas de temps partiel, les heures sont calculées à due proportion du temps de travail effectué.

Si l'accompagnement à la VAE se fait hors du temps de travail, le salarié n'a pas besoin de l'autorisation de l'employeur. La prise en charge financière est soit assurée par votre l'employeur s'il a conclu un accord triennal de gestion en interne du CPF.

Si l'accompagnement est suivi en tout ou partie pendant le temps de travail, le salarié doit obtenir l'accord préalable de l'employeur. Celui-ci doit lui notifier sa réponse dans un délai de 30 jours. L'absence de réponse vaut acceptation.

Les entreprises contribuent au financement de la formation en versant une participation calculée sur la masse salariale en fonction de nombre de salariés employés.

Soit dès le début de votre démarche VAE, contactez votre OPCO régional de branche et retirez une demande de prise en charge.

Si le candidat a un contrat de travail type CIE, CIRMA, CAE, CA, à durée indéterminée ou déterminée, il bénéficie d'une prise en charge financière pour une démarche VAE. Selon les cas, il s'adresse au Pôle-emploi - consultez aussi AVRIL -, la DIRECCTE, la Mission Locale, GRETA, la PAIO (Permanence d'accueil, d'information et d'orientation) ou la Maison de l'Emploi qui suit son dossier.

3. Le financement pour les autres publics

Pour les professions libérales, les exploitants agricoles, les artisans, les commerçants, les travailleurs indépendants, …, la prise en charge de la VAE est prévue par les différents organismes collecteurs de ces professions, les chambres de métiers etc.…
Pour les demandeurs d’emploi, les financeurs potentiels sont le Compte personnel formation, le Pôle Eemploi et le Conseil régional occitanie. Il vous appartient de vous renseigner auprès de votre conseiller.
Pour les agents publics (titulaires ou non titulaires) le financeur potentiel est l’administration ou l’établissement public de l’agent dans le cadre du plan de formation.

Tarification :
Sans accompagnement	500 € + DI.P*
Avec accompagnant présentiel **	1 000 € + DI.P*
Avec accompagnant digital **	1 000 € + DI.P*
Licence / Licence Professionnelle / BUT	190 €
Master	263 €

* DI.P : Droits d’inscription universitaire 2023-2024 + frais relatifs au positionnement et individualisation du parcours du candidat (20€ par an). Consulter les tarifs de formation votés par le Conseil d'administration de l'Université de Perpignan Via Domitia.
** Prise en charge possible par le Compte personnel de formation.

NB :

Tout établissement ou service, toute entreprise ou société se prévalant d'un partenariat avec l'Université de Perpignan Via Domitia serait dans une démarche commerciale trompeuse et mensongère.

Nous attirons votre attention sur le fait qu'une mobilisation de votre Compte personnel de formation par un organisme tiers vous priverait du financement de votre VAE sur les frais fixes (500 euros + les droits d'inscription) qui resteraient à votre charge.

Prenez le temps de nous contacter avant toute mobilisation de votre CPF.

Nous avons hâte de travailler avec vous

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via notre formulaire de contact ou
par téléphone au 04 30 19 81 41

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Foire aux questions (FAQ)

Quelle est la durée de la VAE ?

La durée de votre Validation des acquis de l'expérience varie en fonction de plusieurs critères :

Le moment auquel vous démarrez votre VAE et quelle est votre date limite de dépôt du livret 2. Plus cette date est éloignée, plus votre VAE prendra de temps, plus elle est proche, plus tôt vous aurez terminé.
Si vous réalisez votre VAE seul(e) ou si vous vous faites accompagner. En fonction du type d'accompagnement, vous pourrez plus ou moins réduire la durée de votre VAE.

En moyenne, la durée moyenne d'une Validation des Acquis de l'Expérience est estimée entre 7 et 14 mois

Quel diplôme puis-je obtenir par la VAE ?

La Validation des acquis de l’expérience ne vous limite pas dans le choix du niveau de diplôme que vous pouvez demander. A l’Université de Perpignan Via Domitia, tous nos diplômes d’état sont accessibles à la VAE.

La vraie force de la VAE, c’est que vous n’avez pas besoin d’avoir un diplôme de départ pour demander un diplôme supérieur. Même si vous avez dû arrêter vos études en 3^e, vous pouvez par exemple, demander à valider un bac+5. La seule condition est que votre expérience vous le permette.

Faut-il déjà posséder un diplôme avant d'engager une démarche de VAE ?

NON, aucune condition de formation n'est exigée préalablement à une demande de VAE.

Peut-on déposer plusieurs demandes de VAE ?

Sur une même année, vous pouvez déposer jusqu'à 3 dossiers pour 3 diplômes différents.

En revanche, au cours de la même année civile et pour un même diplôme, vous ne pouvez déposer qu'un seul dossier.

Y a-t-il un âge minimum pour faire une VAE ?

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 12 mois d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE.
La VAE est ouverte à tous : il n’y a aucun critère d’âge, de statut (salarié, artisan, bénévole, travailleur indépendant, intérimaire, etc.). La VAE se base sur l'expérience des candidats et non sur leur âge.

La VAE prend-elle en compte les expériences vécues à l'étranger ?

La VAE valide toutes les expériences professionnelles au niveau national et international. De ce fait, toute expérience acquise à l’étranger peut être prise en compte, à condition de fournir les éléments de preuves (contrats, bulletins de paie, attestations employeur), traduits en français par un traducteur homologué.

Une VAE intègre-t-elle obligatoirement une période de formation ?

La VAE se base sur votre expérience pour vous attribuer ou non votre diplôme.

Ce n'est en aucun cas une période de formation et n’intègre pas non plus de période de formation obligatoire.

En revanche, en cas de validation partielle, vous pouvez faire appel à une formation pour acquérir de l'expérience dans le domaine que vous n'avez pas validé.

Qu'est-ce qu'un diplôme inscrit au RNCP ?

Une formation, donc un diplôme est inscrit au Registre national des certifications professionnelles (RNCP), lorsqu’il a été évalué, reconnu et certifié par la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) composée des représentants des employeurs et des salariés, puis validée par le cabinet du Premier Ministre.

Tous les titres certifiés par le RNCP sont ouverts à la Validation des acquis de l’expérience (VAE). Le RNCP ne comporte que des certifications à viser directement professionnelle, et ne prend donc pas en compte des diplômes généraux tels que le bac général ou le brevet.

Où dois-je déposer ma demande de VAE ?

Votre demande de VAE est à adresser au Service formation continue et alternance de l’Université de Perpignan Via Domitia uniquement via le formulaire suivant.

Contacter le SFCA

Comment puis-je apporter la preuve de mon expérience professionnelle et de mes compétences ?

Vous devez construire et soumettre un dossier de recevabilité (livret 1) soumis à l'examen de la commission pédagogique du diplôme sollicité. Ce dossier devra comporter des documents qui rendent compte de votre expérience professionnelle acquise ainsi que des attestations des formations suivies et, le cas échéant, des diplômes déjà obtenus.

En guise de preuve de vos expériences professionnelles, vous devrez fournir un ensemble de documents en complément de votre livret 1.

Justificatifs d’identité au choix

Photocopie recto/verso de carte d’identité
Photocopie de passeport
Carte de séjour en cours de validité

Justificatifs d’activité salariée

Contrats de travail
Certificats de travail
Attestations d’emploi
Bulletins de salaire (dernier avec durée et période d’activité)

Justificatifs d’activité bénévole

Attestation délivrée par le président de l’association ou par deux responsables de l’association ayant pouvoir de signature
Attestation de l’association en préfecture

Justificatifs d’activité non-salarié

Registre du commerce et des sociétés
Registre des métiers
Attestation URSSAF
Déclaration fiscale 2035 et son annexe
Déclaration 2342

Justificatifs des gérants de société

Gérant de société : déclaration fiscale 2031
Gérant non-salarié : déclaration fiscale 2065
Procès-verbaux d’assemblée générale

Justificatifs de diplômes

Photocopie des diplômes
Relevé de notes
Photocopie des attestations d’UE

Justificatifs de formation

Attestations de stage ou de formation

Justificatifs de diplômes

Photocopie des notifications de décision de VAE

Qu'est-ce que la recevabilité en VAE ?

La recevabilité intervient après le dépôt du premier dossier de VAE, le livret 1. C'est une notification qui vous est envoyée par le valideur et qui officialise votre demande de VAE et votre autorisation à continuer vers l'étape suivante, le livret 2.

La décision de recevabilité peut être positive ou négative.

Si la décision est positive : vous pouvez continuer votre parcours de VAE.

Si la décision est négative : vous avez obligation d’arrêter votre démarche. Soit parce que vos expériences ne rentrent pas dans le cadre du référentiel du diplôme visé. Soit parce que vous n’avez pas fourni assez de preuves de la réalité de votre parcours professionnel. Le certificateur pourra alors vous suggérer des pistes pour atteindre les prérequis ou trouver un diplôme plus adapté à votre expérience.

La recevabilité est acquise pour une durée de 24 mois à compter de la date d’émission de la notification.

Cela signifie que vous devez déposer votre livret 2 dans cet intervalle de 24 mois. Au-delà, vous serez dans l’obligation de demander directement au certificateur une prolongation de votre VAE ou refaire un dossier de livret 1 en renouvellement.

Qu'est-ce que le livret 2 ?

Le livret 2 est la 2^e étape de votre parcours de Validation des Acquis de l’Expérience.

C’est l’étape importante où vous avez à décrire quelques-unes des activités que vous avez réalisées et qui sont représentatives de l’ensemble de votre parcours professionnel.

Ces activités doivent montrer au jury que vous avez les connaissances nécessaires pour obtenir le diplôme visé.

Le livret 2 a pour but d’apporter la preuve que votre expérience répond aux attentes du référentiel du diplôme.

Pour cela, vous devez mettre en avant tous les éléments qui permettront aux membres du jury de juger de :

Votre expérience extra professionnelle,
Vos compétences liées au diplôme,
Vos aptitudes.

« Le livret 2 n’est pas une dissertation ou la rédaction de votre CV et encore moins un simple listage de vos activités. La rédaction du livret 2 doit vous permettre d’identifier et organiser vos informations afin de permettre au jury de se faire une idée concrète de votre parcours professionnel, des activités que vous avez réalisées et des compétences que vous avez acquises.

Pour cela, vous devez pouvoir présenter vos missions, détailler vos tâches et surtout expliciter votre travail. C’est-à-dire mettre en mots et rendre compréhensible le déroulé de vos actions le plus précisément possible pour permettre au jury d’obtenir les réponses aux questions qu’il se pose : pourquoi, qui, quoi, comment. »Saisissez le titre ici

Quels types d'annexes puis-je mettre dans le livret 2 ?

Pour vos annexes vous pouvez insérer tous types de documents que vous voulez : brochure, plaquette, email, tableau de bord, courrier client, etc.

La seule obligation est que vous devez en être à l'origine. C'est-à-dire que c'est vous qui devez avoir produit ces annexes.

Remarque : Un email, à la condition que vous en soyez l'auteur ou le principal acteur, peut effectivement servir d'annexe pour justifier vos activités. Mais, vous devez absolument prendre garde à rendre anonymes toutes les autres personnes impliquées dans l'expédition ou la réception de votre email.

Comment se déroule l'audition devant le jury ?

Le passage devant le jury est la dernière étape de votre démarche de VAE.

Pour cela, le jury doit tout d’abord vérifier que vous êtes bien l’auteur du dossier qu’il a en main. Il doit ensuite juger que vous avez effectivement les compétences requises et que celles-ci sont en lien avec le référentiel du diplôme que vous souhaitez obtenir.

Il doit aussi juger de vos capacités à organiser, présenter et soutenir votre travail devant un groupe. Pour ce faire, il va s’appuyer sur deux rapports préliminaires, l’un réalisé par le responsable pédagogique du diplôme sollicité, l’autre par un membre du jury permanent qui peut ne pas être un spécialiste de votre cœur de métier. Il est donc primordial de rendre le contenu de votre livret 2 accessible tant à un professionnel qu’à un néophyte de votre secteur d’activité.

Mise à jour le 19 mars 2025