Foire Aux Questions (FAQ)

Vous souhaitez procéder à votre inscription administrative ?
Il y a deux options possibles selon votre situation :

• Vous avez signé un contrat d'alternance ou il est en cours de signature dans les quelques jours prochains :

Après que les missions ont été validées par le/la responsable pédagogique de la formation, vous recevrez un email du Service de la Formation Continue et de l'Alternance ("laissez-passer") vous invitant à vous inscrire afin de ne pas payer les droits d'inscriptions qui vous seraient normalement demandés sans ce laissez-passer. Ces droits seront en effet payés par l'opérateur de compétences (OPCO) de votre employeur.
Si vous n'avez pas reçu ce laissez-passer mais êtes pourtant dans le cas d'un contrat signé, merci de le signaler sur notre formulaire de contact, rubrique "alternance" puis "obtenir un laissez passer".

Vous devez néanmoins suivre l'ensemble des instructions selon s'il s'agit d'une inscription à l'IUT, ou d'une inscription hors IUT, notamment pour le paiement de la CVEC.

• Votre formation est ouverte à l'alternance et vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance :

Votre formation est ouverte à l'alternance. Vous vous êtes rapproché(e) du Service de la Formation Continue et de l'Alternance, notamment via notre notre formulaire de contact, rubrique "alternance" puis "être accompagné dans mes recherches".

Vous devez commencer votre inscription sous le statut de la formation initiale mais en sélectionnant l'option "paiement différé" au moment de la demande du paiement des droits d'inscription en fin de procédure, sauf si vore inscription est déjà instruite par le SFCA si vous êtes demandeur(se) d'emploi inscrit(e) à Pôle Emploi notamment : un laissez-passer spécifique vous a déjà été adressé dans ce cas, sinon, le demander svp comme indiqué ci-dessus.

Vous avez jusqu'au 29 septembre pour trouver une entreprise. Si c'est le cas jusqu'au 29 septembre, nous modifierons votre inscription comme dans le cas ci-dessus. Si ce n'est pas le cas au 29 septembre, la scolarité centrale ou la scolarité de l'IUT vous invitera à payer les droits d'inscription en ligne afin que votre inscription puisse être finalisée au 30 septembre.

Il sera possible d'obtenir un remboursement des droits d'inscription par la suite si votre contrat d'alternance débute ultérieurement : voir les conditions dans le point suivant de notre FAQ.
 

• CANDIDATURE

1) La candidature est-elle spécifique ?

Tout dépend de la formation souhaitée. Les accès en Licence 1 et Master 1 se font via les plateformes nationales.
Pour les Licences 2 et 3 de l'IAE de l'UFR SEE et de l'UFR STAPS, les Licences Professionnelles et les Masters 2 et certains Diplômes d'Université, les candidatures se font via la plateforme E-Candidat.
Pour le DAEU, la Capacité en Droit, Certaines Licences 2 et 3 et les Diplômes d'Université, les candidatures se font via notre formulaire de contact.
L'ensemble des procédures et délais sont résumés ICI.

Dans le cas d'une candidature tardive autorisée par le SFCA, vous devrez fournir des pièces justificatives spécifiques.

• INSCRIPTION

1) L'inscription est-elle possible en ligne ?
Seules les inscriptions ayant été validées sur une plateforme nationale (Parcoursup, MonMaster) ou sur la plateforme eCandidat peuvent faire l'objet d'une inscription en ligne pour l'IUT ou pour une autre composante. Une procédure spécifique est à suivre dans le cas d'un diplôme d'université éligible au Compte Personnel de Formation, en blocs de compétences d'un diplôme national.

Dans les autres cas, les informations fournies sur notre formulaire de contact servent pour la candidature et l'inscription. Les pièces à fournir sont alors à renvoyer par email à l'adresse sfca@univ-perp.fr

Les instructions relatives à votre inscription vous sont fournies individuellement par le SFCA par email, dans le cadre de votre contrat de formation professionnelle et/ou attestation d'entrée en formation.

Attention : aucun paiement en ligne ne doit être effectué (ni CVEC, ni droits d'inscription). Vous devrez vous acquitter des frais de formation selon le contrat de formation qui vous sera fourni, si vous ne bénéficiez pas d'une prise en charge totale.

2) Le règlement est-il possible en plusieurs fois ?

OUI, lors de votre inscription un calendrier de règlement vous sera remis. Les modalités de paiement sont disponibles ICI.
 

• SUIVI pendant la FORMATION

1) Je suis en arrêt maladie, qui dois-je informer ?

Vous devez en informer votre responsable de formation, le SFCA et votre financeur (Employeur / Pôle Emploi)
 

2) Le stage est-il obligatoire en reprise d'études ?

OUI, la formation est la même pour tous les publics. Le stage est donc obligatoire. Il est néanmoins possible de valider une expérience professionnelle équivalente effectuées dans le cadre d'un CDI ou d'un CDD, selon le contenu et la durée des activités. Un avis pédagogique est requis au préalable. Une convention de stage simplifiée peut alors être utilisée, fournie sur demande au SFCA.  
 

3) L’indemnité de stage est-elle obligatoire ?

NON, voir le point spécifique dédié dans notre Foire Aux Questions.

4) Puis-je bénéficier d'une bourse/d'une rémunération pour effectuer ma formation en tant que demandeur d'emploi ?

Un stagiaire de formation continue n'est pas éligible aux bourses attribuées par la CROUS aux étudiants de formation initiale. Si vous êtes bénéficiaire d'une allocation de Pole Emploi, celle-ci sera maintenue (voire prolongée) le temps de votre formation. Si vous ne bénéficiez pas d'une Allocation Retour à l'Emploi mais bénéficiez d'un financement de la Région, un dossier de demande de rémunération pourra être déposé (calculé au prorata du temps partiel ou complet de formation).

Vous n'êtes pas assujetti(e) à la CVEC si vous êtes inscrit(e) sous le statut de la formation continue (reprise d'études, contrat de professionnalisation, ou formation financée dans le cadre d'un emploi hors apprentissage).

Si vous avez néanmoins réglé la CVEC, vous devrez demander le remboursement en déposant en ligne votre certificat de scolarité portant la mention "stagiaire de la formation continue à l'adresse https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Si vos frais de formation sont entièrement pris en charge par un organisme (notamment dans le cadre d'un contrat d'alternance) mais que vous avez réglé les droits d'inscription en ligne lors de votre inscription à l'université, vous devrez déposer une demande de remboursement auprès de la scolarité centrale ou de la scolarité de l'IUT selon votre formation. Attention, dans le cadre d'un contrat d'alternance, un remboursement ne peut être demandé avant avoir été au moins trois mois en contrat d'alternance, comme indiqué dans notre document dédié aux tarifs de la formation continue et de l'alternance. Ceci s'applique notamment dans le cadre d'une rupture anticipée du contrat d'alternance.

Les stages correspondent à des périodes temporaires de mise en situation en milieu professionnel au cours desquelles l'apprenant acquiert des compétences professionnelles et met en œuvre les acquis de sa formation en vue d'obtenir un diplôme ou une certification et de favoriser son insertion professionnelle.
Dans la plupart des cas, un stage nécessite une convention de stage : la procédure pour l'établir est décrite dans l'Espace Numérique de Travail (circuit formation convention continue) : une convention ne peut être établie qu'avec une inscription administrative valide pour l'année universitaire visée. Pour les salarié(e)s en poste dont certaines missions sont proches de l'objet de la formation, il est souvent possible de mettre en place un autre type de convention afin que le stage se déroule dans le cadre de leur emploi : nous contacter.

Pour décider de la rémunération durant le stage, il faut distinguer deux statuts :

La notion de "stage" est utilisée pour une période en entreprise dans le cas d'un étudiant en formation initiale (usage commun). Néanmoins, le terme de "stage" se réfère à l'ensemble d'un parcours de formation dans le cadre de la formation professionnelle continue (période en centre de formation + période en entreprise).
La réglementation en termes de "stage" n'est donc pas la même selon le statut auquel il est fait référence, code de l'éducation dans le premier cas, code du travail dans le second.
En effet, dans le cadre du droit du travail, la formation professionnelle continue correspond à un "stage de formation professionnelle".

1- Les étudiants en formation initiale (généralement moins de 25 ans, non inscrits à Pôle Emploi ou non salariés) qui ont des stages en entreprise : l'article suivant de l'URSAFF s'applique dans ce cas. Pour plus d'information, voir également la page du site Service Public ou le site du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

2- Les stagiaires de la formation professionnelle continue (par exemple les demandeurs d'emploi ou les salariés en congés individuels de formation) qui suivent une formation souvent prise en charge par un financeur (OPACIF, Région, Pôle Emploi…) et dans certains cas avec une rémunération couvrant les périodes en centre ET en entreprise. Dans ce cas :

- L'article 5 de la convention de l'Université s'applique, à savoir qu'il n'y a pas obligation de rémunération quel que soit la durée mais que le 1er euro versé implique le versement de cotisations. La période en entreprise ne peut excéder 6 mois.

- L'URSAFF précise les modalités de reversement.

Dans le secteur privé, des décrets particuliers s'appliquent à la rémunération des personnels selon les secteurs (fonction public d'Etat, hospitalière ou territoriale). C'est donc à l'administration qui rémunère, à juger si la rémunération est légale dans son contexte réglementaire.

Je suis intéressé(e) par cette formation. Comment m’inscrire ?           

L’accès à cette formation se fait par dossier de candidature, à déposer en ligne à l’adresse https://candidatures.univ-perp.fr selon le calendrier disponible en ligne.

Votre dossier sera étudié par la commission pédagogique compétente. Un avis vous sera ensuite transmis.
Vous devez au préalable consulter les informations pédagogiques disponibles ICI.

Quelles sont les conditions d’accès en formation ?

La licence professionnelle correspondant à une troisième année de licence (bac +3). Vous devez donc être titulaire d’un bac +2 (de préférence en sciences sociales).

Et si je n’ai pas de bac +2 en sciences sociales ?

Vous pouvez quand même déposer un dossier de candidature si vous avez validé un bac +2 dans un autre secteur et/ou que vous avez une expérience professionnelle significative dans le secteur de l’insertion sociale. Vous devrez alors compléter un imprimé supplémentaire, à joindre au dossier de candidature : la Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAP).

La formation s’adresse à quel public ?

En fonction de votre situation, le licence professionnelle AISP est ouverte aux 3 statuts suivants :

• La formation initiale (étudiant-e)
• La formation continue (salarié-e en congé formation ou demandeur-se d’emploi)
• L’alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage)

Si vous relevez de la formation initiale, rendez-vous directement sur le site de l’université.

Si vous relevez de la formation continue ou que vous êtes alternant(e), vous devez prendre contact avec Mme Cauwet via notre formulaire de contact ou par téléphone au 04.30.19.81.43, ou en vous rendant directement au service de la formation continue de l’université (Campus du Moulin à Vent de Perpignan, bâtiment Z, 1er étage).

Comment s’organise la formation ?

Les enseignements de la licence professionnelle débutent en septembre et s’achèvent fin mai. Les cours ont lieu du lundi au mercredi, en journée. Les jeudis et vendredis sont généralement consacrés aux travaux de groupes ou aux périodes en entreprise dans le cadre d'un contrat d'alternance.

J’ai des enfants à charge et je dois m’organiser. J’ai droit aux vacances scolaires ?

La formation bénéficie des congés universitaires et non scolaires.
Attention : si vous effectuez la formation en alternance, c’est le droit du travail qui s’applique. Vous aurez donc moins de congés et une fin de formation plus tardive.

Je suis demandeur(se) d’emploi, est-ce que je peux faire financer ma formation ?

Plusieurs solutions existent pour faire financer votre formation :

• Si vous avez déjà travaillé, vous avez crédité un compte personnel de formation (CPF). Vous pouvez le mobiliser via l’application www.moncompteformation.gouv.fr. Vous pouvez d’ores et déjà créer votre compte dans l’application et consultez les droits ouverts. La demande de financement de la formation devra être faite au mois de juin.

• Vous pouvez demander à être positionné(e)sur une place financée par la Région Occitanie. Pour ce faire, vous devez contacter votre conseiller Pôle emploi afin qu’il vous établisse une fiche de prescription puis vous la retournez au service de la Formation Continue et de l’Alternance, accompagnée d’un avis de situation Pôle emploi (durée et montant de vos indemnités).

Je suis salarié(e) dans le secteur privé et je souhaite prendre un congé formation. Comment est-ce que je finance le coût de ma formation ?

Votre employeur cotise auprès de Transitions Pro (ex FONGECIF). Vous devez prendre contact au plus tôt avec votre service « ressources humaines » afin de connaître la marche à suivre (autorisation de l’employeur, dossier à faire compléter, délais…). Voir également notre page dédiée.

J’aimerais bien suivre ma formation en alternance. Comment puis-je procéder ?

Vous devez déposer un dossier de candidature, comme dans le cas d’une formation classique. Cependant, la commission pédagogique ayant lieu début juillet, nous vous invitons à prévoir vos recherches d’un employeur en conséquence.
Vous pouvez trouver des informations et des conseils sur notre site https://sfca.univ-perp.fr – rubrique « alternance ».

Pour obtenir le calendrier prévisionnel de l’alternance et le devis de formation à présenter aux entreprises sollicitées, merci de nous contacter directement via notre formulaire de contact